今年以来,为进一步提升档案工作规范化、科学化水平,更好服务基层治理和乡村振兴,柔远镇通过强化组织领导、加强培训学习、健全完善制度、加强专业指导等举措,全面推进档案管理工作提质增效。
一、强化组织领导,压实工作责任
柔远镇党委、政府高度重视档案管理工作,将其与年度重点工作同部署、同落实,明确由镇综合办公室牵头,建立“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专职人员抓落实”的工作机制,配备档案管理员2名,落实岗位责任制。同时,主要领导定期听取汇报,分管领导靠前督导,层层传导压力,确保档案工作有人抓、有人管、能落实。
二、加强培训学习,提升专业能力
坚持把学习贯穿档案管理工作全过程,通过镇党委会议、工作例会等方式,及时传达学习习近平总书记对档案工作的重要指示精神,全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》及沙坡头区档案工作部署要求,常态化组织镇、村相关工作人员开展档案业务学习,重点培训档案分类、整理、归档、数字化管理等实操技能,切实提高镇村干部对档案管理工作重要性的认识,确保认识到位、组织到位、落实到位。
三、健全完善制度,规范管理标准
制度是规范管理的前提,我镇紧扣档案管理工作全流程推进制度建设,结合柔远镇实际编制“三合一”制度,明确11个档案一级门类,统一档号结构,确保分类规范、归口清晰。细化归档标准,按镇域7个内设机构划定文书档案归档范围和保管期限,明确项目、会计等其他门类归档要求,实现“一事一档、一类一规”。同时,严格执行公文收发、登记、传阅、归档等程序,建立电子收发文登记表,所有文件纸质版、电子版一同存档,切实推动档案管理工作数字化、高质量发展。
四、加强专业指导,严把归档质量
严格按照档案管理规范和保管时间要求,主动对接沙坡头区档案馆,积极争取专业人员指导,对我镇各类档案按照门类进行科学分类、规范整理。严格把握排序、标号、编目等关键环节,细化整理标准、规范立卷流程,将发文稿纸和定稿一同归档,做到档案资料齐全完整、排序规范有序、编目清晰准确,确保归档资料的系统性、完整性和规范性,为后续档案查询、利用、移交奠定坚实基础。
下一步,柔远镇将继续深化业务培训、完善制度规范、严格归档标准,不断提升档案管理规范化、科学化、数字化水平,为全镇经济社会高质量发展提供坚实档案支撑。
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